现在我们分开了,我们如何完成工作?
大量 具有 是 书面 关于如何优化远程工作。但是很少有人意识到办公文化的不可替代性。那里有大量工具,应用程序和技巧,可帮助您在家中(或无论身在何处)提高工作效率。不过,这种普遍情况的远程等效情况是什么?
- 比尔走到莎莉。
- 他提到了一项即将完成的任务,他今天需要戴安娜和戴维的帮助。 “没什么大不了的,但是对时间很敏感。”
- 萨莉退后一步,但最终使大卫有空。黛安很忙。
一起工作实际上只是压力点的集合。当然,在同伴驱动的协作中有鼓舞人心的时刻可以一起解决问题,但是很多时候人们会要求别人做些事情。有时您可以针对这些请求进行计划,有时则无法。
“您可以继续使用Zoom一秒钟吗?”
输入“缩放”(或您喜欢的任何视频会议工具)。 Zoom面临的挑战是,它不等同于走向Sally。它是日历驱动的。您检查某人的日历,找到一个空的口袋,然后请求时间。
Sally知道即将召开Zoom通话,因此准备就绪。相机,麦克风, 视野(她必须收拾自己身后的一团糟)。 Bill ping Sally自发聊天的想法是不体面的,几乎是粗鲁的。您不能只是闯入人们的家中。
日历驱动的挑战是我所说的存在滞后性 对准。 关于如何提高会议效率和减少无用性的文章很多。很少谈论的是设置会议本身的生产力成本。这很丑陋。
“大家好,抱歉打扰一下,但是我今天确实需要这个东西。 @SallyV黛安和/或戴维今天有空吗?其他人可以帮忙吗?”
随着我们转向远程工作,Slack也看到了增长。对于不熟悉的人,Slack是与组织中其他人聊天的地方。人群是通过渠道进行组织的。赢三张棋牌通常围绕主题运行。可能会有有趣,轻松的赢三张棋牌,例如#pets或#sports,并且可能有与工作相关的赢三张棋牌,例如#managers或#finance。
渠道是聚会的地方。他们通常不是去做事情的地方。您可以私下向他人发送消息,比尔(Bill)走到萨莉(Sally)相当于数字,但是除非比尔(Bill)承受压力,否则事情可能会陷入困境。每天多次向某人发送消息以询问您的事情对任何人都不是一种好感觉。
另一项远程生产力工具推荐(对不起)
在2020年全面转移到远程工作之前,我们在 Postlight实验室 帮助人们快速动员完成工作。它是 名为Dash的Slack应用。它是这样的:
我会创建一个 临时 赢三张棋牌,如下所示:
这将创建一个名为 #acme-deck-design-polish 并只邀请了几个人:Paul,Darrell和Kirsten。然后,我将为赢三张棋牌设置截止日期:
而已。创建赢三张棋牌后,其他参与者会收到通知,时钟开始计时。
短跑攻击 对准 这种巨大的挑战因这种在家中上班的巨大转变而加剧。我们不想不断地互相ping通。我们不想参加设置会议的仪式。我们只想使一些人围绕一个明确的目标。破折号赢三张棋牌可以使用一天或几个月。
工作完成后,渠道创建者将拥有唯一的权力来结束渠道并将任务标记为已完成,或者如果需要更多时间,则延长截止日期。
Dash的杀手级功能是Slack的杀手级功能:它是异步的。该赢三张棋牌正在等待其他人签入。典型赢三张棋牌的主要调整是Dash赢三张棋牌是一个对时间敏感的目标,而不是一般主题。
在使人们团结一致之前,我们需要他们的关注和关注。目前,这非常困难。破折号和其他工具可以帮助您围绕目标调整目标,同时最大程度地减少在该赢三张棋牌上要求进行Zoom呼叫或插入的干扰。
您可能会在2023年(或2029年)阅读这篇文章,但是在撰写本文时(2020年3月),我们发现自己处于充满挑战,分心和稍显尴尬的时代。共同实现目标现在感觉真的很好。破折号和其他工具可以帮助您调整目标,同时最大程度地减少干扰感。
而且您不必如此频繁地整理厨房。
Rich Ziade (@RichZiade)是Postlight的联合创始人兼总裁。他’是纽约市技术社区的知名领导人 以及Dash的日常用户。取得联系 [email protected].